Agenturteams verlieren täglich Stunden durch manuelles Onboarding, unstrukturierte Projektanfragen und händisches Reporting. ILDEKI automatisiert genau diese Abläufe — damit Ihr Team sich auf die Arbeit konzentriert, die Kunden wirklich bezahlen.
Agenturarbeit ist kreativ — aber der Alltag besteht zu einem großen Teil aus Koordination, Nachfragen und manuellen Prozessen, die sich wiederholen.
Neue Anfragen kommen per E-Mail, Kontaktformular oder LinkedIn — unstrukturiert, ohne Budget, ohne Briefing. Jede Anfrage muss manuell gesichtet, bewertet und beantwortet werden. Oft zu spät.
→ Qualifizierte Leads gehen im Posteingang verlorenBriefing-Formular, NDA, Zugänge anfordern, Projektstruktur erklären — alles läuft per E-Mail hin und her. Bis der erste echte Schritt gemacht ist, sind oft zwei Wochen vergangen.
→ Kunde ist ungeduldig, Team verliert Zeit mit KoordinationMonatliche Reports aus verschiedenen Tools zusammensuchen, aufbereiten, in eine Präsentation packen, versenden — für jeden Kunden einzeln. Ein Prozess der sich wöchentlich oder monatlich wiederholt.
→ 4–6 Stunden pro Report, komplett manuellStatusupdates, Freigaben, Feedbacks — alles läuft über E-Mail, WhatsApp und Telefon durcheinander. Kein klarer Prozess, keine automatischen Erinnerungen, keine strukturierte Ablage.
→ Missverständnisse, Nacharbeit und unzufriedene KundenIndividuelle Lösungen die sich in Ihre bestehenden Tools einfügen — kein Umstieg, keine Lernkurve für Ihr Team.
Jede Anfrage landet in einem einheitlichen Format — mit Budget, Projekttyp, Deadline und Kontaktdaten. Automatisch qualifiziert, priorisiert und an die richtige Person weitergeleitet.
Jede eingehende Anfrage bekommt binnen Minuten eine professionelle Erstantwort mit nächsten Schritten und Terminbuchungslink — auch außerhalb der Bürozeiten.
Neuer Kunde gewonnen? Das Onboarding läuft automatisch — Briefing-Formular, NDA-Versand, Zugangsdaten anfordern, Projektstruktur anlegen. In Tagen statt Wochen.
Daten aus Ihren Tools werden automatisch zusammengeführt, aufbereitet und als Report versendet — wöchentlich oder monatlich, für jeden Kunden individuell.
Freigaben, Feedbacks und Änderungswünsche laufen über einen strukturierten Prozess — mit automatischen Erinnerungen, klaren Deadlines und lückenloser Ablage.
Alle Kunden, Projekte und Aufgaben in einer automatisch aktualisierten Übersicht — ohne manuelle Pflege, ohne verlorene E-Mails, ohne doppelte Datenhaltung.
Montag, 9 Uhr. Die Marketingagentur von Julia Weber hat am Wochenende drei Projektanfragen bekommen — unstrukturiert, per E-Mail, ohne Budget. Zwei Bestandskunden warten auf ihre Monatsreports. Ein neuer Kunde soll diese Woche ongeboardet werden. Ohne ILDEKI: Julia verbringt den halben Montag damit, Anfragen zu sichten, Reports zusammenzusuchen und Onboarding-Mails zu schreiben. Kreativarbeit: null.
30 Minuten. Wir analysieren wo in Ihrer Agentur die meiste Zeit durch Koordination und Wiederholung verloren geht.
Wir entwickeln Automatisierungen die zu Ihren Tools, Ihren Kunden und Ihrer Arbeitsweise passen — kein Einheitsrezept.
Wir richten alles ein, testen gemeinsam und übergeben mit persönlicher Einweisung für Ihr Team.
Das System wächst mit Ihrer Agentur — laufende Anpassungen, direkter Ansprechpartner, kein Ticket-System.
30 Minuten Strategiegespräch — kostenlos. Wir zeigen Ihnen konkret, welche Prozesse in Ihrer Agentur automatisiert werden können und was das für Ihr Team bedeutet.
Kostenloses Strategiegespräch →Oder direkt anrufen: +49 177 2709427